Wir suchen DICH!
Bist du bereit für eine spannende neue Herausforderung in einem international wachsenden Unternehmen? Wir suchen eine außergewöhnliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um unser dynamisches Führungsteam in Nürnberg zu unterstützen. Wir sind sowohl in der Verwaltung exklusiver Immobilien als auch im Pharma & Health Care-Bereich tätig und verzeichnen ein kontinuierliches Wachstum. Werde Teil einer erfolgreichen Unternehmensgruppe und gestalte mit uns die Zukunft!
Deine Aufgaben im Firmenkontext (ca. 80%)
Als Personal Assistant unterstützt du die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen:
- Du hältst unserem Geschäftsführer den Rücken frei, managst Termine, Meetings und Reisen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit allen internen und externen Ansprechpartnern.
- Du bereitest Entscheidungsgrundlagen auf, erstellst Präsentationen und behältst den Überblick über anstehende Aufgaben und Fristen.
- Du übernimmst die Office-Organisation und bist der Repräsentant des CEO-Büros in Nürnberg.
Deine Aufgaben im Family Office Management (ca. 20%)
- Beziehungsmanagement: Du unterstützt aktiv bei der Pflege von geschäftlichen und privaten Beziehungen, indem du Korrespondenz erledigst sowie Geschenke oder Blumen organisierst.
- Social Media Betreuung: Bei Bedarf übernimmst du die Pflege und Verwaltung des persönlichen Social Media Accounts (z.B. LinkedIn).
- Koordination von Dienstleistern: Du bist verantwortlich für die Beauftragung und Koordination von Handwerkern und anderen Dienstleistern in enger Abstimmung mit dem Hauspersonal, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Das bringst DU mit:
- Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der gehobenen Hotellerie oder im Tourismus.
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Zeitmanagement.
- Eine lösungsorientierte Denkweise, Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen und eine selbstständige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und ein Gespür für Situationen und Persönlichkeiten.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Deutsch und Englisch (Spanisch ist von Vorteil).
Das bieten wir DIR:
- 🌟 Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit internationaler Ausrichtung.
- 🚀 Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld, das dir Raum zum Wachsen bietet.
- 🏖 30 Tage Urlaub bei einer 40-Stunden-Woche (MO-FR) sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.
- 💪 Kostenlose Nutzung unseres Fitnessstudios und Parkplätze direkt vor Ort.
- 🎉 Regelmäßige After-Work-Events und ein herzliches Team, das dich willkommen heißt.
- 🍎 Kostenlose Verpflegung mit frischem Obst, Kaffee, Tee und Wasser.
- 💼 Moderne, ergonomische Arbeitsplätze mit TOP-Ausstattung.
- 🔝 Fortlaufende Weiterbildungsangebote sowie regelmäßige Feedbackgespräche.
- 💡 Eine offene, wertschätzende Du-Kultur mit flachen Hierarchien.
So geht es weiter:
- Bewerbe Dich gerne entweder direkt per Mail an: nuernberg@agenturmarypoppins.de
- Bei Fragen vorab, zögere nicht und rufe bei uns an – 0171 343 1248 oder 09131 911 7958
Unser Service ist für alle Bewerber/Bewerberinnen kostenlos!
Ich freue mich auf Deine Bewerbung, starte doch einfach durch im neuen Traumjob!
Herzlichst, Heike Lengenfelder