Job-ID: G30425
Für eine Unternehmerfamilie suchen wir eine engagierte und flexible persönliche Assistenz (m/w/d), die schwerpunktmäßig im privaten, teils auch im geschäftlichen Bereich unterstützt. Die/der Personal Assistant übernimmt vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben, behält stets den Überblick und arbeitet vorausschauend.
Das wird Ihnen geboten
♥ Sichere Perspektive – Langfristige Festanstellung mit 30 Stunden pro Woche
♥ Flexibles Arbeiten – Vorrangig im Home Office mit Kernarbeitszeiten von Montag bis Freitag, 09:30 – 15:30 Uhr
♥ Attraktive Vergütung – 26,00 bis 28,00 Euro brutto pro Stunde, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
♥ Sondervergütung – Flexibilität für dringende Aufgaben außerhalb der Kernzeiten wird extra honoriert
♥ Angenehmes Arbeitsumfeld – Spannendes Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung und Freiraum zur Entfaltung
Privater Bereich
♥ Termin- und Reiseorganisation
♥ Koordination von Terminen mit Handwerkern, Ärzten und Behörden
♥ Rechercheaufgaben (z. B. Immobilien, Ärzte, Schulen, Parkplatzanmietung)
♥ Unterstützung bei Anschaffungen
♥ Gelegentliche Boten- und Behördengänge
Geschäftlicher Bereich
♥ Bearbeitung amtlicher Angelegenheiten (z. B. Apostillierung von Dokumenten beim Amtsgericht)
♥ Recherche zu Themen im Film- und Optikbereich
♥ Unterstützung bei Antragstellungen
Die Anforderungen
♥ Wohnsitz in Berlin
♥ Berufliche Erfahrung als Personal Assistant (mind. 2 Jahre)
♥ Deutsche Sprachkenntnisse (fließend in Wort und Schrift), Englischkenntnisse (verhandlungssicher)
♥ Proaktive Arbeitsweise und selbstständiges Handeln
♥ Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
♥ Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
♥ Hands-on-Mentalität und hohe Flexibilität
♥ Wirtschaftliches Denken und Affinität zu Geschäftsprozessen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit einer kurzen Vorstellung und Ihren relevanten Erfahrungen!
Schicken Sie Ihren Lebenslauf sowie Referenzen bitte per E-Mail an berlin@agenturmarypoppins.de oder nutzen Sie unsere JETZT BEWERBEN Funktion!
- Job-ID: G30425 (Bitte im Betreff angeben)
- Einsatzort: 10623 Berlin / Home Office
- Deutschkenntnisse (fließend in Wort und Schrift)